case study (demo)
外部API・DB・管理画面・通知を連携した業務システム
「外部サービスのデータを社内で管理・活用したい」という要望を想定した自社開発デモです。APIからの自動取得、DB管理、検索・修正できる管理画面、異常時の通知までを、認証・ログを含めて一気通貫で構築した構成例です。
自社開発デモ想定ユースケースであり、実顧客の導入事例ではありません
problem
想定した課題
外部サービスの管理画面を毎日開いて、データを目視・転記している
社内の複数人が同じデータを別々のExcelで管理し、版がずれる
更新漏れ・二重登録に気づく仕組みがない
「誰がいつ変更したか」が残らず、監査に耐えられない
workflow
業務フローの変化
従来(手作業)
- 毎朝、外部サービスの管理画面にログイン
- 必要なデータを目視で確認し、Excelに転記
- 変更があれば関係者にメールで連絡
- 月末にExcelを突き合わせて不整合を修正
改善後(自動化)
- APIが定期的にデータを自動取得・DBへ保存
- 差分・異常(急増・欠損)を検知してSlackへ通知
- 社内メンバーは管理画面で検索・確認・修正
- 変更履歴は自動で記録され、いつでも追跡可能
参考:毎朝30分の目視確認・転記を2名で行っている場合、月20時間程度の作業を確認のみに圧縮できる可能性があります(効果は現状の業務内容により異なります)。本事例は自社開発デモであり、数値は想定例です。
input / output
入力データと出力結果
いずれもデモ用の架空データです。
input — external API (架空レスポンス)
GET /api/v1/orders?updated_since=…
{
"orders": [
{ "id": "ORD-1024",
"status": "shipped",
"amount": 48000, … },
], …
}output — 管理画面 / 通知 (イメージ)
[管理画面] 注文検索:status=shipped ORD-1024 ¥48,000 6/18 更新 ORD-1025 ¥12,500 6/18 更新 [Slack #ops] ⚠ 取得件数が前日比 -82% です。 API側の障害の可能性があります。
architecture
システム構成
定期実行バッチ:外部APIからデータを取得(リトライ・レート制限対応)
データベース:取得データと変更履歴を正規化して保存
管理画面:検索・絞り込み・修正・CSV出力(権限別に操作を制限)
認証:社内メンバーのログイン・権限管理
通知:異常検知・処理結果をSlack・メールへ
運用:処理ログ・エラーログ・監視で異常を早期発見
tech stack
- バックエンド: Python または Node.js / REST API設計
- データベース: PostgreSQL(履歴テーブル・監査ログ)
- フロントエンド: Next.js / React(管理画面)
- 基盤: クラウド構築 / 定期実行 / 監視・バックアップ
error handling
- API障害時は指数バックオフでリトライし、復旧しない場合は通知
- 取得データの検証で不正値を隔離し、正常データのみ反映
- 画面操作の同時編集は楽観ロックで衝突を検知
- 全処理のログを保存し、障害時に原因を追跡可能にする
customization & pricing
カスタマイズ例と料金目安
カスタマイズ例
- 複数の外部サービスをまたいだ統合管理
- 承認フロー(申請→承認→反映)の追加
- 帳票・請求データの自動生成
- 既存の社内システム・会計ソフトとの連携
- モバイル対応・現場向け簡易画面
料金目安
- API取得+管理画面のMVP構成
- 80万〜150万円程度
- 要件整理・技術調査のみ
- 10万〜20万円程度
- 運用保守・機能追加
- 月5万〜20万円程度
※ 税別・目安。連携するAPIの仕様・画面数・権限要件により変動します。
Contact
似た業務は、御社にもありませんか
この事例と完全に同じでなくて構いません。「うちの場合はこうなっている」という現状を伺えれば、適用できる形を整理してご提案します。